Importanta formarii profesionale pentru angajati si pentru companii

Multi dintre aceia care au absolvit un liceu care la finalizare le-a oferit o calificare precum si o parte dintre cei care au absolvit o facultate se intreabă dacă mai este necesar să participe la cursuri de formare profesională. In acelasi timp proprietarii multor fime mici si mijlocii se intreabă dacă are rost să isi trimită angajatii la cursuri de formare profesională.

Răspunsul este bineinteles unul afirmativ. Dacă vrei să iti cresti sansele de angajare sau dacă ai un loc de muncă dar iti doresti să ocupi un post mai bine plătit cursurile de formare profesională sunt absolut necesare. Formarea profesională a angajatilor este utilă si pentru managerii companiilor căci in ziua de azi nu ai sanse să fii competitiv dacă nu lucrezi cu angajati bine instruiti.

Formarea profesională este un proces care ne permite utilizarea eficientă a competențelor și cunoștințelor în practică profesională. Formarea profesională ne ajută:

- să ne crestem capacitatea de a utiliza în mod eficient abilitățile și cunoștințele dobândite in timp;

- să aplicăm standardele profesionale cerute intr-o profesie.

Indiferent de conținutul, metoda, nivelul de studiu, formarea profesională este o prelungire a educatiei initiale în școli, colegii, universități, sau a cunostintelor acumulate in timpul perioadei de ucenicie. Formarea profesională ajută o persoană să-si dezvolte abilitățile, să-si îmbogățeasca cunoștințele, să-si îmbunătățească calificările tehnice sau profesionale, ceea ce in final aduce schimbări în atitudinea si comportamentul persoanei, într-o perspectivă de dezvoltare personală.

Mulți antreprenori par să vadă formarea profesională a angajaților mai mult opțională decât esențială ... un punct de vedere care poate fi costisitor atât pentru profitul firmei pe termen scurt cat și pentru dezvoltarea firmei pe termen lung.

Motivul principal pentru care formarea profesională este considerată opțională de catre mulți proprietari de afaceri se datorează faptului că acest lucru este privit mai mult ca o cheltuială decât o investiție. Acest lucru se intamplă deoarece multe cursuri de formare și dezvoltare nu sunt axate pe producerea unui rezultat util pentru afaceri. Proprietarii de afaceri isi trimit de multe ori angajatii la cursuri de formare, fără să fie siguri de rezultate, iar fără rezultate măsurabile, este aproape imposibil să nu vezi cursurile de formare ca nimic mai mult decât o cheltuială.

Formarea profesională ar trebui făcută după o analiza a nevoilor de formare si a rezultatelor asteptate. Managerul unei companii care isi trimite angajatii la cursuri ar trebui să se gandească la schimbarile care ar putea surveni în afacere, în comportamentul angajatilor, respectiv performanța angajaților, si care ar fi beneficiile care le va avea firma.

Determinarea nevoilor de formare și de dezvoltare pe baza rezultatelor vizate este doar începutul, următorul pas este de a stabili o dinamică de învățare .

Pentru a crea o cultură a învățării într-o firmă conducătorul acesteia ar trebui să le transmită angajatilor în mod clar care sunt așteptările, astfel ca acestia să inteleagă că ar trebui să ia măsurile necesare pentru a-si perfecționa abilitățile necesare pentru a asigura standardele de calitate necesare din punct de vedere ale profesiei sau domeniului de activitate. Managerul firmei trebuie să comunice angajaților nevoile specifice de instruire și a rezultatelor specifice pe care le asteaptă (ce reies din analiza nevoilor de instruire).

Managerul unei firme nu trebuie doar să transmită care sunt asteptările sale ci si să ii sprijine pe angajati in eforturile lor de a se instrui, prin furnizarea resurselelor de care au nevoie pentru a realiza acest obiectiv. 

Dacă bugetul de formare nu este legat de rezultatele specifice, atunci este foarte probabil ca banii cheltuiti pe cursuri să nu aibă niciun impact asupra firmei care isi trimite angajatii la cursuri.

În multe organizații, bugetele de training se aloca numai  dacă societatea se bucură de o crestere economică sau trece printr-o recesiune de durată. În vremurile bune, companiile au tendința de a cheltui bani pe formare, iar în vremuri grele se trece la cealaltă extremă, formarea fiind eliminată cu totul, dar recurgându-se la ea ca ultimă solutie, atunci cand se face o reorganizare radicală a activitătii firmei.

Angajații unei firme sunt in principiu activul de afaceri al fimei iar cine investeste in asa ceva va fi recompensat atat pe termen scurt cat si pe termen lung.

In Romania de azi există insă multi antreprenori care spun că nu are rost să investesti in instruirea angajatilor, si asta nu fiindcă nu cred in efectele benefice ale instruirii, ci fiindcă adoptă castigului rapid, de moment. Sunt antreprenorii care isi plătesc angajatii cu salariul minim pe economie si care atunci cand au o sansa să nu plătească nici salariul minim o fac, fără să le pese ca angajatii vor pleca. Unii fac bani buni aplicand astfel de stategii dar in mod sigur ele nu sunt recomandate celor care doresc să dezvolte o afacere pe termen lung.

Formarea profesionala la locul de munca vs formarea profesionala in afara firmei

Formarea profesionala se poate realiza in mai multe moduri. Putem discuta de formare profesionala prin programe de ucenicie (formare profesionala la locul de munca) sau de formare profesionala in cadrul unor institutii de invatamant (fie ca este vorba de sistemul national public de invatamant fie de sistemul privat de invatamant) sau, privind problema din alte puncte de vedere, putem discuta de formarea profesionala initiala ce asigura pregatirea in vederea dobandirii competentelor profesionale minime necesare pentru obtinerea unui loc de munca sau de formarea profesionala continua care este ulterioara formarii initiale si asigura adultilor fie dezvoltarea competentelor profesionale deja dobandite, fie dobandirea de noi competente.

Desi scopul final este acelasi, din punctul nostru de vedere exista diferente majore intre formarea la locul de muncă sau în afara unui loc de muncă.

Formarea la locul de muncă (on-the-job training) are loc într-o situatie normală de lucru, formarea realizandu-se utilizând instrumentele, echipamente, documente sau materiale uzuale pentru locul de munca respectiv pe care cursantii le folosesc deplin atunci când sunt instruiti.

„On-the-job training” este cea mai veche formă de pregătire si are  reputatia ca fiind cea mai eficace cale de instruire pentru pregatirea profesională. Prin formarea la locul de muncă lucrătorii dobândesc atât abilitătile generale pe care le pot transfera de la un loc de muncă la altul cat si competente specifice, care sunt unice pentru un anumit loc de muncă.

Formare profesionala la locul de muncă poate fi de 2 tipuri: structurată (planificata) si nestructurata (neplanificata). Cea mai comuna este formare profesionala la locul de muncă nestructurata care consta in instruirea unui angajat novice de catre un angajat cu experiență, care serveste ca si ghid sau un mentor, într-un proces de formare bazat pe „observare-si-imitare”.

Formare profesionala la locul de muncă structurata presupune derularea unui program conceput pentru a preda noilor angajati ceea ce ei trebuie să cunoască si să facă pentru a-si putea finaliza sarcinile cu succes.

Ceea ce este foarte important de retinut este faptul ca formare profesionala la locul de muncă nestructurata reprezintă o investitie semnificativă, având în vedere că în primele 90 de zile de la angajare doar aproximativ 30% din timpul de lucru a unui nou angajat este petrecut la locul de muncă in scopuri cu adevarat productive si că productivitatea lucrătorilor cu experientă ce se ocupa de instruirea noilor angajati poate să scadă semnificativ înperioada de formare. In plus nu trebuie uitat nici faptul ca noii angajati pot face greseli costisitoare.

Formare profesionala structurata presupune urmarea unor pasi foarte clari (exemplu: demonstratii aspura modului in care se desfasoara o activitate/operatie; exersarea unor operatiuni; analiza activitatii si a rezultatelor, etc.). Desi nu pare, formarea profesionala structurata este in general mai putin costisitoare decat cea nestructurata.  

Formare profesionala în afara  locului de muncă (off-the-job training) are loc „departe” de situatiile normale de lucru - ceea ce înseamnă că angajatul nu contează ca un lucrător direct productiv în timp ce o astfel de formare are loc. „Off-the-job training” are avantajul că permite oamenilor să „scape de munca propriu-zisa” si să se concentreze mai mult asupra formării în sine. Acest tip de instruire sa dovedit a fi mult mai eficient atunci cand e vorba de a insufla angajatilor idei si concepte noi.

De obicei acest gen de instruire se realizeaza prin urmatoarele metode:

-  Prelegeri in sali de clasa
-  Prezentari „Audio-vizuale”

-  Simulare (Studii de caz; Jocuri de rol)
-  Cursuri
-  Instruire asistata de calculator
-  Laboratoare practice
Angajatii instruiti pe acesta cale pot asimila intr-un timp relativ scurt un volum foarte mare de cunostinte teoretice, dar din pacate atunci cand incep efectiv sa lucreze intampina unele dificultati.


© e-calificare 

Cursurile de calificare si de instruire – o sansa pentru a te angaja si a iti pastra jobul

Criza economica ne-a adus pe cap numai lucruri neplacute: cresterea dobanzilor la credite, pericolul somajului, scaderea salariilor si implict a puterii de cumparare. Chiar daca salariile scad in timp ce dobanzile la credit cresc e inca bine atata timp cand mai ai un loc de munca. Pentru cei care isi pierd locul de munca singura sansa de a isi mentine un nivel de trai decent este gasirea unui loc de munca, ceea ce in conditii de criza nu este deloc usor.

Pentru cei mai multi dintre aceia care au ramas fara un loc de munca sansa de a gasi un nou loc de munca este strans legata de experienta profesionala anterioara si de calificarea pe care o detin. Ceea ce trebuie sa inteleaga cei care sunt in cautarea unui loc de munca este ca in contextul economico-financiar actual, cursurile de calificare si recalificare oferă somerilor si persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca o sansă în plus la angajare. Foarte multe companii, din dorinta de a isi creste competitivitatea, prefera personal policalificat care poate indeplini mai multe atributii. In plus, daca personalul detine calificarile cerute inainte de angajare este cu atat mai bine deoarece firmele nu vor mai suporta costurile legate de timpii pe care trebuie sa ii acorde pentru concedii de studii, etc. Astfel companiile isi reduc costurile de productie (sau costurile operationale).

O calificare potrivita ofera sansa diferentierii fata de ceilalti candidati si poate aduce o raza de lumina in cariera profesionala a unei persoane. In cazul in care o persoana are mai multe calificari profesionale acestea constituie o buna modalitate de a asigura un bun statut profesional si de a face CV-ul sa arate foarte bine intr-o piata care este tot mai competitiva.

In anumite situatii existenta unei calificari este extrem de valoroasa. Anumite afaceri nu se pot derula daca in firma nu exista personal calificat si autorizat de o anumita institutie (ex: ANRE).

 

Inafara de gasirea efectiva a unui loc de munca calificarea si participarea la cursuri de instruire care au ca scop dezvoltarea personala poate aduce:

Sansa consolidarii pozitiei detinute si a avansarii

Indiferent de industria in care doriti sa intrati, este putin probabil ca veti avea sansa de a ocupa o pozitie inalta pe care sa o pastrati pana la pensionare. Pentru a te mentine pe o functie bine platita este necesara dezvoltarea personală continuă pentru a-ti menţine cunostintele si abilitătile zi de zi si de a face fata contra-candidatilor care astepta sa ocupe postul pe care il ocupi.

Sansa cresterii salariului

Multe companii apreciaza persoanele implicate in formarea profesionala pe tot parcursul vietii si acorda stimulente pentru acest gen de persoane

Sansa reducerii perioadei necesare obtinerii unei calificari profesionale sau a unor brevete

Exista situatii in care participarea la cursuri de instruire acreditate de anumite institutii / organizatii poate oferi scutiri de la anumite etape intermediare de examinare sau evaluare pentru obtinerea unei calificari profesionale (ex: obtinerea diplomei de manager in turism scurteaza perioada necesara obtinerii brevetului de manager in turism).

Sansa inscrierii in diverse organisme profesionale

In anumite situatii nivelul de pregatire poate fi crescut in urma inscrierii in  anumite organisme profesionale (camere ale anumitor profesionisti, bresle, etc.). In numeroase situatii inscrierea in anumite organisme profesionale presupune participarea in prealabil la anumite cursuri de instruire.

Poate cel mai atractiv lucru pentru multi romani este insa faptul ca o calificare iti poate creste sansele pentru a gasi un job in straintate. In ziua de azi multe afaceri se globalizeaza iar companiiile isi muta personalul calificat dintr-o tara in alta, in functie de oportunitati.